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协同办公平台建设经验?

来源:www.chengshu.net   时间:2023-09-14 10:13   点击:286  编辑:admin   手机版

一、协同办公平台建设经验?

社会发展日新月异,当前社会已是网络社会,是信息化的社会。

传统的手工办公模式耗时、耗力、繁杂、重复,而且离开办公室将很难处理,这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。在信息化技术、高速发展的今天,企业协同办公平台的设计与实现,可以充分发挥人的创造力和想象力,克服传统办公模式的弊端,更好地为企业各项管理工作服务。

一、传统办公模式存在的问题

1、工作效率低下

传统办公模式下办公室人员不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。纸质文件需要领导做批示,一旦离开办公室,文件将无法及时处理。需分享的信息必须依次传阅,决策的制定和实施周期人为地延长,对工作缺乏监督、检查和评价,员工缺乏积极性。

2、沟通模糊不畅

传统办公模式最普遍的是电话沟通,电话沟通虽然实时,但容易打断员工工作,且不可重现,出了问题相互推诿责任。

3、信息不能共享

各部门只与自己业务密切相关的部门有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛,有价值的经验和信息不能被共享。

4、管理成本高,办公资源浪费或闲置

存在几个部门做同一件事的现象,企业有限资源得不到充分利用;纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费,办公设备不能共享,造成办公资源闲置;异地机构到总部汇报工作,造成交通费、电话费等办公费用增加。

5、企业的分支机构不能协同管理

分支机构得不到总部的及时支持与监管的现象,这将给企业带来巨大的隐患。

二、协同办公平台在企业办公中的作用

协同办公平台是一个沟通平台,是管理和协作的平台,是知识中心和应用运行支持的平台,从某种程度上说,协同办公平台就是员工随身的办公室。同时,在此平台上还能部署一些应用,如人事管理、ERP 系统等,开发各种协同化的应用软件。协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。

1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象;

2、消除信息孤岛,共享信息,提高企业资源的利用率;

3、支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率;

4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公;

5、方便获取企业各种数据,为决策提供参考;

6、降低办公成本,节约办公资源。

三、协同办公平台的设计与实现

Java 是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术,相对其他技术,它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。协同办公平台主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企业办公习惯和特点,使用户轻松的完成日常办公工作。

为了使协同办公平台更人性化,更容易操作,更具有协同性,设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发,进行开发设计,使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。

1、流程化设计

工作流程是企业工作的程序和标准,如果企业没有工作流程,各工作环节的衔接就会出问题,进而引发一系列问题。所以协同办公平台的设计首先要从企业工作流程着手,按照工作流程和部门间的职责分工设计处理程序,将流程固化到协同中,从而杜绝职责不分、权限不清的现象。

2、精细化设计

协同办公平台必须兼容所有应用软件,包括办公软件、视频软件、图片软件、阅览软件等,而且还要适应电脑、手机等各种设备的不同操作系统,实质上就是“工作工具和管理工具”,要想达到很好的效果,顺畅运行,必须考虑所有细节,解决各种问题。

3、平台化设计

利用开发商提供的软件平台,快速构建其应用,把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,并通过自定义平台快速构建简单的、个性化应用,各个软件中有大量的开发与自定义工具,能够最大程度地满足不同企业的个性化应用,帮助企业随机应变,不断扩展和延伸功能。

4、易用性设计

易用性设计体现在产品设计的每一个细节,需要企业亲身体验和感悟,没有考量标准,总体依照让用户尽量少写东西、少记东西、简洁、易操作、易理解的原则,最大限度地确保产品的易用性、可操作性。

二、什么是网络办公平台?

网络办公就是将平时的工作都用网络来实现,比如下发通知,向上级反馈情况,说白了就跟一个论坛差不多,但是比论坛的交互功能要强得多,网络办公当然必须有系统来支持,就是你们必须要有自己的一个平台,开发一个网站,一人一个用户名,将所有现实中的工作都虚拟到网络当中。

三、网络报警平台退款流程?

做笔录,登记案发过程填写退款申请

四、执法全流程管理平台建设方案?

执法全流程记录工作是贯彻公安厅党委“三化一高”新理念新标准新要求的重要抓手,现将《呼和浩特市公安局交通管理支队关于建立健全执法全流程记录机制的工作方案》印发给你们,支队各部门要对照上级公安机关各相关规定,明确职责定位,加强协调配合,将这项工作纳入“三化一高”总体规划,积极推动落实,力求尽快见到成效。

呼和浩特市公安局交通管理支队关于建立健全执法全流程记录机制的工作方案

为进一步规范公安机关执法活动,提升执法质量和执法公信力,保障民警依法履职,贯彻公安部《关于建立健全公安机关执法全流程记录机制的意见》(公通字[2018]19号)的相关要求,现就支队建立健全执法全流程记录机制,结合公安交管工作实际,制定工作方案如下:

一、任务目标和基本原则

(一)任务目标:贯彻中央关于深化全面依法治国实践的决策部署,落实国务院关于建立执法全流程记录机制的工作要求,着力打造全面覆盖、有机衔接、闭环管理的执法记录链条,实现执法活动全过程留痕、可回溯管理,有效规范执法活动、提升办案效率、保障民警依法履职。

(二)基本原则:

1.全面客观原则。依照法律和有关规定要求,对从接处警到案件办结的执法办案各领域、各环节进行全程、客观记录,固定案件证据,为证明执法活动合法性提供依据。

2.规范统一原则。规范记录、统一管理、有效整合各类执法记录信息,打破警种界限和系统壁垒,提升执法记录质量和信息采集管理效能。

3.简便高效原则。树立大数据理念,运用新兴科技手段,提升执法记录工作的科技化、智能化、系统化水平,做到使用简便、快捷高效、服务实战。

二、组织机构:

为统筹推进我市公安交管执法全过程记录工作,支队成立执法全流程记录工作领导小组。

组 长:云天平 (市公安局副局长、支队党委书记、交管支队支队长)

副组长: 郭小兵 (交管支队党委委员、政委)

高瑞军 (交管支队党委委员、副支队长)

马力民 (交管支队党委委员、副支队长)

石中建 (交管支队党委委员、副支队长)

李晓东 (交管支队党委委员、副支队长)

王境宁 (交管支队党委委员、副支队长)

刘 军 (交管支队党委委员、政治处主任)

王 全 (交管支队党委委员、事故科长)

成 员:各部门、各大队主要负责人

领导小组下设办公室,由石中建副支队长兼任主任,纪委书记、杨治坪科长、梁治国主任、吴成山科长兼任副主任。办公室设在支队执法记录仪专项办公室,工作人员由法制科赵学敏、指挥调度室胡伟勋、杨硕二人、装备科王立新组成。具体负责深入推进执法全过程记录工作的组织部署、协调督促和工作指导。支队各执法办案部门、涉案部门要成立相应的领导机构,抓好执法全过程记录工作的贯彻落实。

三、记录方式和记录要求

支队各部门应当树立执法必录意识,严格落实以审判为中心的诉讼制度改革要求,通过文字、图片、视音频记录和信息系统记载等方式,对执法活动的各个环节进行全面记录。特别是对于办案过程中收集、提取、固定证据活动,要严格依法开具相关法律文书,规范制作勘验、检查、搜查、扣押等各类笔录和视频资料,确保证据的真实性、合法性。同时,通过对执法记录信息的关联整合,实现深度应用。

(一)健全完善接报案登记。根据《公安部关于改革完善受案立案制度的意见》(公通字[2015]32号)有关工作要求,各部门要依托警务信息综合应用平台等统一的接报案、受立案信息系统或者功能模块,严格落实接报案网上登记制度和群众上门报案“三个当场”(即当场接处警登记、当场接受证据材料、当场出具接报案回执)要求,实现接报案、受案立案工作信息全要素网上记载、全流程网上运转,并与接处警、办案、结案等上下游流程的执法信息整合贯通。加强对接报案信息的检查监督,防止案件流失、不破不立、网外循环。

(二)全面开展现场执法视音频记录。按照一线执法单位全覆盖原则,充分配备、全面使用执法记录仪等设备,并加强管理和维护,切实保障现场执法工作需要。严格落实《公安机关现场执法视音频记录工作规定》(公通字[2016]14号)和《呼市公安局交通管理支队关于规范使用执法记录仪工作方案》关于现场执法记录范围和内容的要求,特别是接处警、当场处罚、现场勘查、搜查扣押、辨认指认、交通执法等现场执法活动,必须进行视音频记录。配备信息自动采集设备,完善记录资料管理模块,实现充电、上传、存储一体化、自动化,为办理案件、执法监督管理、处理投诉举报、维护民警权益、舆情引导管控等提供有效证据材料。

(三)健全完善办案区使用管理记录。落实《公安机关执法办案场所办案区使用管理规定》(公法[2013]1102号)和“四个一律”(即所有案件一律在办案区开展工作、进入办案区后一律采集信息、在办案区内一律有人看管、办案一律有录音录像)工作要求,切实做到办案区视频监控全覆盖、执法活动全记录,特别是对办案区人员出入和违法犯罪嫌疑人安全检查、信息采集、随身物品、涉案财物、活动轨迹等进行准确记录。调研办案区智能化管理系统,努力实现办案民警违规操作自动预警、嫌疑人活动轨迹自动跟踪、执法视音频资料自动归集,在对办案区执法活动进行全程、动态监督管控的同时,方便民警办案。

(四)全面落实讯问录音录像要求。依照《公安机关讯问犯罪嫌疑人录音录像工作规定》(公通字[2014]33号)要求,对刑事案件讯问犯罪嫌疑人过程进行全程同步录音录像,并推动对重大案件询问被害人、证人过程进行同步录音录像。加强对讯问录音录像工作的监督检查,确保录制内容完整、时间准确、图像清晰、话音清楚,摄录内容与讯问笔录保持一致,坚决杜绝对讯问场次、讯问过程进行选择性录制等违规情形。

(五)严格涉案财物管理信息记录。落实《公安机关涉案财物管理若干规定》(公通字[2015]21号)要求,健全完善涉案财物集中管理信息系统或功能模块,详细记录涉案财物基本情况、案由、来源、保管状态,保管场所及移交、调用、发还、处置等信息,并与案件信息关联。积极协调有关部门,探索使用公检法跨部门涉案财物管理信息平台,建立“换押式”移交管理机制,努力实现涉案财物管理信息跨部门流转。

(六)全面深化网上办案。落实《公安机关执法办案信息系统使用管理规定》(公法[2014]1493号),进一步完善优化执法办案信息系统功能,加强系统使用管理,合理设置网上执法办案和监督流程,全面实现案件信息和主要证据信息网上记载,案件审核审批网上进行,案件卷宗和执法档案网上生成,案件质量网上考核,执法问题网上预警,执法情况网上统计。除案件性质和事实涉及国家秘密的以外,案件办理一律通过执法办案信息系统在网上进行。

四、记录资料管理和运用

(一)加强统一管理,实现信息共享。支队各部门要以警情、案件编号等为主线,整合接处警、现场执法记录、办案区管理、讯问录音录像、涉案财物管理、电子执法档案等各类信息,实现统一管理。打破各类信息系统条块分割,推动各部门业务工作与执法办案信息系统实现互联互通、数据共享,减轻民警工作负担。支队指挥中心要科学设定系统使用权限,加强对信息安全管理,确保执法信息安全。

(二)加强深度应用,服务一线执法。支队指挥中心要运用大数据理念和方法,对执法信息进行分类别交叉式统计分析,预测预警发案规律、交通违法、交通事故形势等情况,自动生成各类办案统计台账、表格和民警工作台账。探索利用人工智能技术开发辅助办案功能,实现违法行为名称或者罪名和证据指引、立案标准和办案程序提示、线索比对、案件串并、各类处罚裁量建议等功能,提升执法办案效能。

(三)加强监督管理,提升执法质量。支队法制科要强化执法办案信息系统监督功能,依托执法办案信息系统和相关信息平台开展网上执法巡查、网上执法监督和网上执法质量考评,强化对执法办案的标准化管理、信息化监督、全流程控制。对受立案、采取强制措施、案件处理、移送审查起诉等办案重点环节和取证重大瑕疵、超出办理期限、超期羁押等执法问题进行分类统计,为分析研判执法情况提供基础,为领导决策、改进执法、精准培训等工作提供准确参考。

五、有关工作要求

(一)加强统筹规划,全面推广铺开。支队各部门要切实提高思想认识,高度重视执法全流程记录工作对于规范执法活动、强化执法监督、服务执法办案的重要作用,加强统筹规划。要把执法全流程记录作为法治公安建设重要项目列入工作计划,进行统一规划,明确工作目标、牵头人员、岗位职责、进度要求等。支队装备科要积极争取财政支持,加大资金投入,从完善系统功能、配齐配优设备等方面入手,推动执法全流程记录工作全面铺开。支队各执法办案部门要细化操作规程,加强对民警的教育培训,不断提升民警执法记录意识和操作水平。

(二)明确岗位责任,形成工作合力。支队承担执法办案任务的部门是执法记录工作的主体,要完善各执法办案岗位执法记录工作制度和机制,严格落实记录责任,不断完善各系统平台与执法办案信息系统的对接。支队装备科要加强装备、资金保障,妥善维护、及时更新各类记录设备。支队指挥中心要统一各类执法记录资料管理系统的相关技术标准,推动实现数据资源关联共享。支队法制科要强化执法办案信息系统的完善和使用管理,创新配套执法管理系统和方法,以执法记录信息为载体,在案件审核、执法监督中强化对执法办案活动和案件质量的审核把关,并加强对相关部门、岗位的业务指导,推动完善各类执法记录方式的操作规范。

(三)强化督导考核,切实抓好落实.支队要将执法全流程记录工作的覆盖范围、记录质量、资料管理、深度应用等情况纳入执法质量考评范围,并适当增加权重,督促落实相关工作要求。支队政治处、纪委督察、法制科、事故科等部门要在各自职权范围内加强对执法全流程记录工作的日常检查、监督,及时发现和纠正执法问题、执法瑕疵,推动执法行为更加规范、执法质量不断提升。

五、网络协同办公平台怎么进不去?

注意大部分协同办公系统都是装有安全控件验证的,你要注意如果不是可信区,控件也许都显示不出来。所以你要检查是否“登录”这个按钮都没有显示出来呀,建议安装插件后或者对浏览器进行activx控件的启用后再重新登录。

六、农村村部办公楼建设流程?

农村建村委会办公楼,首先向乡镇政府提出做办公楼想法,讲出建村委会是为村民做好服务中心,大事小事只要是村委会能办理,一次办好,乡镇政府主菅部门,根据村委会提出的设想,认为建村委会是为村民服务,同意建村委会办公楼,村委会在乡镇政府同意后,拿出建筑方案,审批,方可兴建,但兴建中,不能超标

七、宜宾市网上办公平台操作流程?

      账号开通流程:资格宜宾市行政事业单位和市属企业(国有),可申请开通办公平台账号。

申请将上级批准本单位成立的文件,负责网上办公平台系统管理员(负责本单位平台账号管理)姓名、手机号、身份证号码发函至宜宾市政府信息服务保障中心。

八、110网络报警平台退款流程?

做笔录,登记案发过程填写退款申请

九、建设一个网络平台要多少钱?

不是很大的话 使用免费的开源网店系统开发 外包的话3000 左右 但是B2C对推广、营销的要求更高

十、网络游戏交易平台怎么交易,什么流程?

以还算有名的5173为例:1.你购买的游戏币也是分两种的,一种是在交易平台保存的,你买了付完钱,平台的客服会把游戏币在游戏交易给你,然后把钱扣掉手续费以后给卖家,另一种是卖家挂在上面,你买了以后平台会通知卖家上线跟你交易,这个过程是你先付钱,把钱付给交易平台,然后交易平台再跟卖家结算的,卖家给你游戏币的时候是需要交易成功的截图等等来确保交易完成的。2.别人挂上去的号是会提供详细的信息包括密保和保密邮箱可能还有身份证复印件到平台的,一般帐号的交易过程也是你先付钱,然后平台的客服跟你完成整个交易,你验号改过密保以后,平台再把钱给卖家,这个过程是你先付钱的,如果你想不买,客服也会上号验号的,而且一般如果改密保了的话平台是不接受退钱的。如果是不能改密保的号就会比较有风险了,出现被盗装备之类平台是不包赔的。在交易平台买游戏币还是保险的,买号的话买那些可以改密保的,不能改密保的号最好要到卖家的身份证复印件和电话等等信息来确保安全。网上交易有风险。

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